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李開複:我對時間管理的7大頓悟


01 

做你真正感興趣與自己人生目標一致的事情

我發現我的“生産力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能産生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。

要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

 

 

02 

知道你的時間是如何花掉的

挑一個星期,每天記錄下每30分鍾做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、准備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麽方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。

每天结束后,把一整天做的事记下来, 每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)

一周结束后,分析一下,这周你的 时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

03 

使用時間碎片和“死時間”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上 网,所以没有任何借口再发呆一次。

我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当 他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。

重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先准備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。


 

 04 

要事爲先

每天挑出最重要的三件事,當天一定要做完

在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成爲急事的奴隸。

有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。

05 

要有紀律

有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。

曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一 堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。

他以此爲比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”


06 

運用80/20原則

人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能産生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能産生20%效率。

一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麽清楚。

所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早 晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。

許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。


 

07 

平衡工作和家庭

我對于家庭的時間分配是用下列的原則
 

1)劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

2)忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鍾的體貼比10小時的陪伴還更受用。

3)閑中偷忙——學會怎麽利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

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