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讓工作效率提升50%的方法,你用對了嗎?


1.    提前掃雷,抵禦幹擾。幹擾分爲內部幹擾和外部幹擾兩種。

 

內部幹擾:是指自己的念頭幹擾,就是幹著一件事,結果一會兒想起一件事,一會兒想起另一件事。我自己的做法是,工作時,身邊一定放一張紙一支筆,念頭閃過時,先用筆記下來,出來一個記一個,這樣不會産生焦慮,一般寫到5個以上時,就能專注下來了。

 

外部幹擾:

1 手機靜音、電腦斷網;

2 環境隔離:讓自己處于一個不容易被打擾的空間和時間;

3 調整期待:讓別人適應你的節奏,不是保證一有微信就馬上回複,而是

        要保證一定會讓對方得到回複;

4 學習拒絕:能柔軟而堅定地說,是內心強大的表現。

 

2.    整合場景清單,減少切換



如果上午或下午中各能有2小時的不被幹擾時間,那麽工作效率將會大大提高。

但是實際情況有可能是,你的上班時間就是買來被打斷的,以保證你的上級或客戶的工作時間不被打斷,那麽怎麽辦?

 

1)整合場景,盡量減少切換。相同的場景合並同類項,需要集中精力攻克的事情,至少堅持25分鍾左右的連續工作;

 QQ截图20170425135818.jpg

2盡量馬上就辦。接到臨時工作,能馬上交代的、馬上安排,立馬完成;不能立即完成的,記錄在待辦欄;就象一台電腦,多任務後台處理,單作務前台專注。

 

3碎片化思考,大塊時間執行。對于重要的需要集中精力辦的事情,把它分成思考和執行兩部分,在碎片化的時間一直保持思考,想到一點馬上用手機記錄下來,然後在大塊的時間,比如25分鍾裏,整理執行出來。這是非常有效的一種方式,我的很多文章都是這樣完成的。

 

3. 管理時間,不如管理精力

 

選擇非常浪費精力、損耗意志力。這點我的體會非常深,這周末我要選兩首合心意的音樂,真是選到差點崩潰。主要原因就是臨時起意,沒有形成規律,帶來精力和效率上的大量浪費。

 

精力和狀態比時間本身更關乎效率。所以,比時間管理更重要的是,是精力管理。

 

精力管理訓練系統的創始人吉姆洛爾,常年爲運動員和奧運冠軍做精力管理訓練,後來拓展到職場人士,他發現職場人士比運動員更需要管理精力:

 QQ截图20170425140024.jpg

 

 他提出了精力管理金字塔:

 

 QQ截图20170425140100.jpg

越底層越基礎,底層的狀態影響上層的表現。

 

體能——儲備能量,吃好睡好休息好鍛煉好;這個說起來容易做起不容易,屬自我管理的一部分,是責任自律的産物。

 

情緒——多跟積極正面的人在一起,自我肯定和正面反饋 ,能量是向外生發的狀態,而不是向內收縮的狀態;



思維——如果每件事都需要經過思考和選擇才能做,那做不了幾件事。規律化生活,自動化執行,能省下許多思考決策精力。常做的事情形成大腦默認路徑能省下許多寶貴精力



意志——精神驅動力,強大的精神能量來自對于工作的賦予的價值和意義。(我的個人經驗,這點特別有用)

 

如果體能不好,则情緒不佳;情緒不佳,思路不清;思路不清,做不下去。

 

全情投入 = 體能充沛 + 情感鏈接 + 思維清晰 + 意志堅定。

 

所以,如果你狀態不好,那麽這背後的含義可是很豐富的,現在請你針對自己的狀況,在這個金字塔裏找找原因吧。

 

知道了這麽多,如果不行動,沒有任何意義。

 

知識不會改變命運,除非帶來行動。行動也不會改變命運,除非帶來結果。

 

 

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